■個人情報保護方針
１．個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
２．個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
３．個人情報の確認・訂正・利用停止
当該本人（患者さん）等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
４．個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
５．教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
６．診療情報の提供・開示
診療情報の提供・開示に関しては、遠慮なく担当医師または個人情報相談窓口(患者相談窓口)に開示をお申し出ください。必要な手続き等をご説明させていただきます。尚、開示・謄写に必要な実費を頂きますのでご了承ください。
７． 問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、各部署責任者または以下の窓口をご利用下さい。
個人情報保護相談窓口 事務部（担当 川幡・福本）
電 話 042－624－5111
ＦＡＸ 042－624－5496
E-MAIL info@seichikai.com
■通常の業務で想定される個人情報の利用目的
❝患者さん等への医療提供に必要な利用目的❞
〔当院での利用〕
・当院で患者さん等（検診・健診・ドックを含む）に提供する医療
・医療保険事務
・患者さんに係る管理運営業務のうち、
－入退院等の病棟管理
－会計・経理
－質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
－患者さん等への医療サービスの向上
〔他の事業者等への情報提供〕
・当院が患者さん等に提供する医療のうち、
－他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
－他の医療機関等からの照会への回答
－患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
－検体検査業務の委託・その他の業務委託
－家族等への病状説明
・医療保険事務のうち、
－保険事務の委託
－審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
－審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
・第３者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告
❝上記以外の利用目的❞
〔当院での利用〕
・医療機関等の管理運営業務のうち、
－医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
－医師・看護師・その他コメディカル・医療事務等の学生実習への協力
－医師・看護師・その他コメディカルへの教育、研修
－症例検討・研究および剖検・臨床病理検討会等の死因検討
－研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める
－治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査
〔学会・医学誌等への発表〕
－特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する、匿名化困難な場合は、本人の同意を得る
〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕
・当院の管理運営業務のうち、
－外部監査機関への情報提供
－当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
・医師賠償責任保険に関する保険会社等への相談・届出
■災害時の対応
地震やその他の災害が発生し、多数傷病者が来院し患者の把握が困難な状況に於は、患者家族あるいはその他に情報提供を行うため災害対策本部長判断の基、患者情報(氏名・生年月日等)を開示させて頂く状況になる場合もございます。
制定2003.5.1 改定2021.4.1